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Hochzeitsplanung & Tagesablauf

Ein Ablauf, der wirklich funktioniert – plus euer eigener Hochzeitsplaner, inklusive in jedem Paket.

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Zeitplan mit Herz

Warum ein guter Ablauf die besseren Bilder macht

Die schönsten Hochzeitsfotos entstehen dort, wo niemand hetzen muss. Wenn Trauung, Sektempfang, Gruppenfotos und euer Paarshooting sauber getaktet sind, bleibt Zeit für echte Momente – und ich bin immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Deshalb plane ich euren Tag gemeinsam mit euch, lange bevor er beginnt.

Euer Hochzeitstag

Der typische Tagesablauf – Stunde für Stunde

Ein bewährter Ablauf als Startpunkt. Im Planer verschiebt ihr jede Station auf eure Uhrzeiten und ergänzt eigene Programmpunkte.

  1. 09:00

    Getting Ready

    Ruhige Momente beim Fertigmachen, Details wie Ringe, Schuhe und Kleid – plant hier lieber 20 Minuten mehr ein als zu wenig.

  2. 11:15

    First Look

    Das erste Sehen abseits der Gäste – nimmt die Aufregung und schenkt euch ein paar Minuten nur zu zweit.

  3. 12:00

    Trauung

    Standesamt, freie Zeremonie oder Kirche. Für die Bilder ist wichtig: Wo steht die Sonne und darf ich mich frei bewegen?

  4. 14:00

    Sektempfang

    Gratulationen, Umarmungen, erste Reportagebilder mit euren Gästen – rechnet mit rund einer Stunde.

  5. 15:00

    Gruppenfotos

    Mit einer vorbereiteten Liste und einer Person, die ruft, sind alle Konstellationen in 20–30 Minuten im Kasten.

  6. 15:45

    Paarshooting

    30–45 Minuten reichen für ein natürliches Reportage-Shooting. Für Editorial-Bilder plant 1–1,5 Stunden ein.

  7. 16:30

    Kaffee & Kuchen

    Torte anschneiden, Candybar, entspannte Gäste-Momente – ein guter Zeitpunkt für die Location-Bilder.

  8. 18:30

    Dinner & Reden

    Reden am besten zwischen den Gängen bündeln – so verpasst niemand etwas und ich bin immer vor Ort.

  9. 20:45

    Goldene Stunde

    Zehn Minuten kurz vor Sonnenuntergang – die schönsten Lichtbilder des ganzen Tages.

  10. 21:00

    Hochzeitstanz

    Eröffnungstanz, Wunderkerzen, Konfetti – gerne im Dunkeln mit Licht, das wirklich Stimmung macht.

  11. 22:00

    Party

    Volle Tanzfläche, Mitternachtssnack, Brautstrauß werfen – hier entstehen die ehrlichsten Bilder.

Exklusiv für meine Brautpaare

Eure Hochzeitsablaufplanung – inklusive

Bucht mich als euren Hochzeitsfotografen und ihr bekommt direkt mit der Buchung euren eigenen Login-Bereich. Dort plant ihr in Ruhe euren kompletten Hochzeitsablauf – ich sehe mit und bin zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

  • Eigener Login-Bereich sofort nach der Buchung
  • Ablauf mit Zeitfenstern: Getting Ready, Trauung, Sektempfang, Party
  • Rollen hinterlegen: Trauzeugen, Brautvater, Redner & Co.
  • Alles jederzeit als PDF exportieren

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Screenshot der Hochzeitsablaufplanung
Screenshot der Aufgaben und Rollen im Planer

Immer inklusive

In jedem Paket enthalten

Hochzeitspaket Standesamt – Hochzeitsfotograf Köln

Standesamt

Dauer: max. 2,5 h / Mit Holzbox, Prints & USB-Stick

inklusive Hochzeitsplaner

Ihr habt die Wahl: Entscheidet euch für die reine fotografische Begleitung eurer standesamtlichen Trauung – oder ihr kombiniert diese mit einer Videobegleitung. Im Kombipaket entstehen nicht nur authentische Fotos, sondern zusätzlich ein lebendiges Social-Media-Reel (ca. 90 Sekunden) mit den schönsten Momenten.

  • Trauung, Gratulationen & Sektempfang
  • Brautpaarshooting ca. 45 Minuten
  • Optional Video: Social-Media-Reel ca. 90 Sekunden
  • Professionelle Bildbearbeitung & Online-Galerie
  • Drohnenaufnahmen inklusive (wo erlaubt)
  • Holzbox mit Prints & USB-Stick

ab 690 €

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Beliebt
Hochzeitspaket Halbtagsbegleitung – Hochzeitsfotograf Köln

Halbtagsbegleitung

Dauer: 6 h / Mit Holzbox, Prints & USB-Stick

inklusive Hochzeitsplaner

Ihr entscheidet, ob ihr euch für eine reine Fotoreportage oder für die Kombination aus Foto und Video entscheidet. Ich begleite euch von der Trauung über Gratulationen, Gruppenbilder und Sektempfang bis zum Brautpaarshooting (ca. 45 Minuten) und – je nach Ablauf – bis zum Abendessen.

  • Trauung, Gratulationen & Gruppenbilder
  • Sektempfang und Brautpaarshooting ca. 45 Minuten
  • Je nach Ablauf bis zum Abendessen
  • Optional Video: Social-Media-Video ca. 120 Sekunden
  • Professionelle Bildbearbeitung & Online-Galerie
  • Holzbox mit Prints & USB-Stick

ab 1.290 € (nur Foto) · ab 1.690 € (Foto & Video)

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Hochzeitspaket Ganztagsbegleitung – Hochzeitsfotograf Köln

Ganztagsbegleitung

Dauer: ganzer Tag / Mit Holzbox, Prints & USB-Stick

inklusive Hochzeitsplaner

Von den Vorbereitungen am Morgen beim Getting Ready von Braut und Bräutigam bis zur Party am späten Abend – ich begleite euch über den ganzen Tag hinweg und halte eure Geschichte in allen Facetten fest. Entstehen wird eine umfangreiche Fotoreportage voller Emotionen, Details und echter Momente.

  • Getting Ready von Braut und Bräutigam
  • Trauung, Gratulationen, Gruppen- und Familienfotos
  • Brautpaarshooting ca. 45 Minuten
  • Abendessen, Reden und Party
  • Professionelle Bildbearbeitung & Online-Galerie
  • Holzbox mit Prints & USB-Stick

ab 1.890 € (nur Foto)

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inklusive Highlight-Film
Hochzeitspaket Signature – Ganztag Foto & Video – Hochzeitsfotograf Köln

Signature – Ganztag Foto & Video

Ganzer Tag, fotografisch & videografisch

inklusive Hochzeitsplaner

Das Rundum-sorglos-Paket: Ich begleite euren kompletten Tag mit Kamera und Video. Zusätzlich zur Fotoreportage bekommt ihr einen emotionalen Hochzeits-Highlightfilm von ca. 6–10 Minuten – mit Musik, Originalton und stimmungsvollen Drohnenaufnahmen.

  • Ganztägige fotografische Begleitung
  • Ganztägige videografische Begleitung
  • Highlightfilm ca. 6–10 Minuten
  • Social-Media-Teaser ca. 120 Sekunden

ab 2.890 €

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Häufige Fragen zur Zeitplanung

FAQ rund um den Ablauf

01. Wann sollte die Trauung starten?

Als Faustregel: mindestens vier Stunden vor Sonnenuntergang. So bleibt genug Luft für Sektempfang, Gruppenfotos und euer Paarshooting im schönsten Licht – ohne Hetze.

02. Wie viel Zeit braucht ihr für Paarfotos?

Für natürliche Reportagebilder reichen 30–45 Minuten. Wünscht ihr euch ein Editorial-Shooting mit mehr Posing und Lichtaufbau, plant 1–1,5 Stunden ein – gerne aufgeteilt auf zwei kurze Slots.

03. Wie lange dauern Gruppenfotos?

Rechnet mit rund drei Minuten pro Gruppe. Mit einer Liste im Planer und einer Trauzeugin, die die Gäste zusammenruft, sind zehn Konstellationen in einer guten halben Stunde erledigt.

04. Wann plant man am besten die Reden?

Am besten gebündelt zwischen den Gängen des Abendessens. Das hält den Abend im Fluss, und ich kann jede Rede und die Reaktionen eurer Gäste festhalten.

05. Können wir den Ablauf später noch ändern?

Jederzeit. Der Planer bleibt bis zu eurem Hochzeitstag offen – ihr verschiebt Zeiten, ergänzt Programmpunkte und exportiert den aktuellen Stand jederzeit als PDF für Location, Trauzeugen und Dienstleister.

Lasst uns euren Tag planen

Schickt mir eure Eckdaten – nach der Buchung schalte ich euch direkt den Hochzeitsplaner frei.

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